Datenschutz für Ihr Unternehmen
Datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten
Der Umgang mit personenbezogenen Daten ist gesetzlich klar geregelt und verpflichtet Unternehmen jeder Größe, geeignete Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ihrer Beschäftigten, Kunden und Dienstleister zu ergreifen. Ausschlaggebend ist das Risiko für die von der Gesetzgebung garantierten Rechte und Freiheiten von Betroffenen. Neben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bestehen jedoch noch weitere Normen, Vorgaben und Bestimmungen, die für Unternehmen bei der Datenverarbeitung personenbezogener Daten eine Rolle spielen.
Die Datenschutzexperten von ORGATEAM sorgen dafür, dass Sie hier den Überblick behalten und unterstützen Sie darin, ein passendes Datenschutzkonzept für Ihr Unternehmen zu erstellen. Mithilfe organisatorischer Vorgaben, wie Richtlinien und Prozessbeschreibungen sowie durch Schulungen, werden Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten sensibilisiert. Durch Prozesse, Regelungen und Sensibilisierungen wird der allgemeine Umgang mit Daten nachhaltig verbessert und durch die Dokumentation hierzu nachvollziehbar und prüfbar.
Unsere Berater unterstützen Sie daher gerne bei der Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen durch Prüfung Ihres Datenschutzkonzepts mit Audits oder stehen Ihnen auch als externe Datenschutzbeauftragte zur Verfügung.
Warum Datenschutz?
Datenschutz dient der Sicherung des Rechts auf informationelle Selbstbestimmung des Einzelnen, sichert also ein Grundrecht. Für Sie viel entscheidender ist jedoch, dass Datenschutz sowohl Ihr Unternehmen als auch Sie selbst vor Schäden bewahren kann. Denn bei Nichtbeachtung liegt der Datenschutz in der alleinigen Verantwortung der Geschäftsführung, die im Fall von Schadensersatzforderungen und Gesetzesverstößen persönlich haftet. Positive Auswirkungen hat das auch auf die IT- und Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen.
Datenschutz schützt Sie vor einem Schadensersatzrisiko, dem persönlichen Haftungsrisiko sowie dem Imageverlust.
Datenschutz ist ein unterstützender Prozess
Die Datenverarbeitungen in Unternehmen werden im komplexer. Die Komplexität der Administration der Vorgänge, Zugriffe, Rechte, Automatisierung bis hin zu KI nimmt ebenso stetig zu. Anforderungen aus anderen Normen führen zu mehr Handlungsbedarf. Auch die Umsetzung des Datenschutzes wird somit immer komplexer. Durch eine fachgerechte Umsetzung und der damit verbundenen Außenwirkung wird auch das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner gestärkt.
Ein externer Datenschutzbeauftragter kann Ihnen mit seinem vielfach in der Praxis angewandten Fachwissen helfen, hier sinnvoll den Datenschutz umzusetzen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen und wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können, zu erfahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihr Datenschutz-Management die notwendigen gesetzlichen Anforderungen in einer für Ihr Unternehmen angebrachten Weise erfüllt.
Datenschutz in Ihrem Unternehmen
Aufbau eines Datenschutz-Managements
Transparenz und Nachvollziehbarkeit – zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht der DSGVO – sind wesentliche Anforderungen an den Datenschutz in Ihrem Unternehmen. Eine gründliche Dokumentation Ihrer Datenschutz-Prozesse ist daher unverzichtbar.
ORGATEAM unterstützt Sie dabei, Ihr Datenschutz-Managementsystem und die damit verbundene Dokumentation aufzubauen.
Kontinuierliche Verbesserung
Wie jedes Management-System unterliegt auch das des Datenschutzes einem kontinuierlichem Verbesserungsprozess. Nach dem Aufbau dieses Systems gilt es, dieses u.a. mit internen Audits weiter zu überprüfen und falls nötig zu optimieren.
Hier sind unsere externen Datenschutzbeauftragten mitbeteiligt unterstützen und überwachen das bestehende System zusammen mit Ihrem internen Datenschutz-Team.
Sensibilisierung der Beschäftigten
Ein Datenschutz-Managementsystem besteht nicht nur durch das Beschreiben von Regelungen und Prozessen. Wesentlich ist, dass diese auch gelebt werden. Hierzu dienen Sensibilisierungen, Schulungen und Trainings Ihrer Beschäftigten.
ORGATEAM bietet umfassende Schulungen an, die das Bewusstsein für den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten stärken, auch anhand von Use Cases aus dem Alltag.
Wissenswertes zum Thema Datenschutz
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie Name, Adresse oder Geburtsdatum. Diese Daten ermöglichen es, eine Person direkt oder indirekt zu identifizieren.
Personenbezogene Daten sind gemessen des Risikos, das bei der Verarbeitung der Daten für Betroffene besteht, durch dementsprechend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu schützen, um u.a. Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität zu gewährleisten.
Beschäftigte, Kunden und Geschäftspartner haben das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Sie können auch der Verarbeitung widersprechen und haben das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Ein Datenschutz-Managementsystem hilft dabei, personenbezogene Daten systematisch zu schützen und die Einhaltung gesetzlicher Datenschutzvorschriften sicherzustellen. Es minimiert Risiken von Datenschutzverletzungen und stärkt das Vertrauen von Kunden, Beschäftigten und Geschäftspartnern.
Für den Fall einer Datenschutzverletzung sollte ein Prozess bestehen, der sicherstellt, dass die Untersuchung und Beseitigung der Ursachen des Vorfalls erfolgt, der Datenschutzbeauftragte zur Unterstützung und Beurteilung des Falls miteinbezogen wird und die Aufsichtsbehörden verständigt werden. Die Frist hierzu liegt bei 72 Stunden! Ggf. müssen auch Betroffene informiert werden.
Sie benötigen Hilfe Beim Thema Datenschutz?
Mit ORGATEAM sind Sie auf der sicheren Seite, wenn es um den Datenschutz geht. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Datenschutzkonzept aufbauen und pflegen.